Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
USŁUGA BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA DLA SĄDU REJONOWEGO W PRZASNYSZU PRZY UL. ŚWIERKOWEJ 7, 06-300 PRZASNYSZ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Ostrołęce

1.3.) Oddział zamawiającego: Sąd Okręgowy w Ostrołęce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000570648

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gomulickiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Ostrołęka

1.5.3.) Kod pocztowy: 07-410

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.5.7.) Numer telefonu: 297444161

1.5.8.) Numer faksu: 296917060

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dyrektora@ostroleka.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ostroleka.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sąd

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

USŁUGA BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA DLA SĄDU REJONOWEGO W PRZASNYSZU PRZY UL. ŚWIERKOWEJ 7, 06-300 PRZASNYSZ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4b17a5b9-20f5-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00195711

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00021373/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia dla Sądu Rejonowego w Przasnyszu, przy ul. Świerkowej 7, 06-300 Przasnysz

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: konieczność założenia konta na platformie SmartPZP, wymóg podpisu elektronicznego

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): szczegóły zawarte w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): szczegóły zawarte w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/2/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Przasnyszu (bez części budynku zajmowanego
i użytkowanego przez Prokuraturę Rejonową w Przasnyszu) (zwanego dalej: „Sądem”) zlokalizowanego w Przasnyszu przy
ul. Świerkowej 7 (zwanego dalej: „Obiektem”) oraz na terenie zagospodarowania terenu (zwanego dalej: „Zagospodarowaniem”) zlokalizowanego przy/wokół Obiektu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79715000-9 - Usługi patrolowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2023-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Lp. Kryterium Waga
1. Cena (C) 60 %
2. Doświadczenie (D) 40 %
1. Cena oferty brutto (C) – 60 %
1) W zakresie powyższego kryterium oferta może uzyskać maks. 60 pkt.
2) Ocena punktowa kryterium „cena” dokonana zostanie zgodnie z formułą: Zamawiający przyporządkuje najkorzystniejszej wartości (najniższa cena) maksymalną ilość punktów zgodnie z przyjętą skalą punktową, tj. 60. Każdej następnej wartości Zamawiający przyporządkuje ilość punktów proporcjonalnie mniejszą stosując wzór:
najniższa cena ofertowa brutto
C= ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– x100 x 60%
cena oferty badanej brutto
2. „Doświadczenie" (D) - waga 40%.
Punkty w kryterium „Doświadczenie", zostaną obliczone na podstawie zadeklarowanej ilości wykonanych usług w obiektach użyteczności publicznej w Wykazie Wykonanych Usług, w następujący sposób:
a) 2 (dwa) obiekty użyteczności publicznej – 10 pkt;
b) 3 (trzy) obiekty użyteczności publicznej – 20 pkt;
c) 4 (cztery) obiekty użyteczności publicznej – 30 pkt;
d) 5 (pięć) obiektów użyteczności publicznej – 40 pkt
Najwyższą liczbę punktów (40 pkt) w kryterium „Doświadczenie” otrzyma oferta Wykonawcy, który wykaże, że wykonywał należycie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługę ochrony osób i mienia maksymalnie w 5 (pięciu) obiektach użyteczności publicznej (np.: sądy, urzędy, banki):
- o wartości usługi 180 000,00 zł brutto w każdym z obiektów;
- świadczenie usług na podstawie umowy przez okres minimum następujących po sobie 12 (dwunastu) miesięcy. Sumowaniu nie podlegają wartości poszczególnych usług – każda z wykazanych usług musi mieć wartość minimum określoną powyżej, osiągniętą w skali 12 miesięcy;
- usługi realizowane w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej każdego z obiektów co najmniej
2 000 m2,
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów zgodnie ze wzorem:
Lp = C + D
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.12. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24. ust. 5. pkt 5) i 6) Ustawy PZP;
1.13. kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24. ust. 1. pkt 13), 14) i 21) Ustawy PZP oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24. ust. 5. pkt 5) i 6) Ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.14. kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
1.15. kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.1. imienną listę pracowników Ochrony wchodzących w skład Posterunku PS i Załogi ZPI:
1.2. oświadczenie każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście o zatrudnieniu u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze godzin/czasu pracy zgodnym z ustaleniami 3.1.1. powyżej (strona 5. SWZ) przez cały okres realizowania Umowy/Usługi. Zamawiającemu na podstawie zapisów Umowy wykonawczej każdorazowo na jego żądanie będzie przysługiwało prawo sprawdzenia/weryfikacji danych, o których mowa w niniejszym ustępie;
1.3. kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” „Zaświadczenia o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej” – dla każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście;
1.4. kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” poświadczeń bezpieczeństwa osobowego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” oraz zaświadczeń o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych – dla każdego z pracowników wyszczególnionych w imiennej liście;
1.5. oświadczenie, że Wykonawca będzie posiadał/zatrudniał przez cały okres trwania/obowiązywania Umowy/Usługi dodatkowo minimum 3 (trzech) pracowników będącymi rezerwowymi w sytuacji zaistnienia powodu zmiany pracownika, o której mowa w ust. 3.8. powyżej (strona 9. SWZ);
1.6. oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególniony w imiennej liście posiada min. 6 (sześcio) – miesięczne doświadczenie (staż pracy) w sprawowaniu Ochrony w obiektach użyteczności publicznej;
1.7. oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególniony w imiennej liście posiada pełną zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań Ochrony;
1.8. oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególniony w imiennej liście posiada przygotowanie teoretyczne i praktyczne w zakresie, samoobrony, technik interwencyjnych oraz znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem Ochrony;
1.9. oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególniony w imiennej liście został zobowiązany do zachowania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych – dotyczących wszelkich informacji i danych uzyskanych w związku z realizacją Umowy/Usługi;
1.10. oświadczenie, że każdy z pracowników wyszczególniony w imiennej liście został przeszkolony z zakresu przepisów: BHP, ochrony przeciwpożarowej i ochrony danych osobowych;
1.11. kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” opłaconego/ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia, o którym mowa w ust. 3.12. powyżej (strona 10. SWZ);
1.16. w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach/pracownikach zdolnych do wykonywania Zamówienia lub zdolnościach finansowych innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków – Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia (zobowiązanie podmiotów w formie oryginału).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.ms.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-14 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE